TÉRMINOS Y CONDICIONES DE COMPRA
Descargar PDF: Condiciones Generales de Compra
1. Generalidades/Ámbito de aplicación
Realizamos pedidos exclusivamente bajo nuestras Condiciones de Compra. No reconocemos ninguna condición contradictoria o divergente del proveedor, a menos que su validez se haya acordado expresamente por escrito. Nuestras Condiciones de Compra también se aplican si aceptamos la entrega del proveedor sin reservas, incluso conociendo la existencia de condiciones contradictorias o divergentes. Asimismo, nuestras Condiciones de Compra también se aplican a todas las transacciones futuras con el proveedor si se incorporaron al inicio de la relación contractual.
Todos los acuerdos entre nosotros y el proveedor deben constar por escrito. La precedencia de los acuerdos individuales no se ve afectada. Si nuestras Condiciones de Compra o nuestro pedido contienen alguna laguna, se aplicarán las disposiciones legales pertinentes.
2. Pedidos.
Las ofertas del proveedor son vinculantes durante un periodo de 6 meses a partir de su recepción. Deben presentarse por duplicado, por escrito y de forma gratuita. El envío de muestras es gratuito. Se debe incluir una ficha de datos de seguridad conforme a las normas DIN aplicables y la política de devolución de embalajes.
Nuestros pedidos, plazos de entrega (pedido y aceptación) y asignaciones de plazos de entrega (pedidos) se realizan siempre por escrito. Esta forma escrita también se cumple mediante transmisión electrónica, como correo electrónico o fax. Los pedidos verbales solo son vinculantes para nosotros si los confirmamos por escrito. Los cambios o adiciones posteriores a un pedido solo son válidos si se realizan por escrito.
El proveedor está obligado a aceptar nuestro pedido sin modificaciones mediante una confirmación del mismo en un plazo de 2 semanas a partir de su recepción. Si no se acepta dentro de este plazo, el pedido dejará de estar vinculado a nosotros. Los plazos de entrega se vuelven vinculantes a más tardar si el proveedor no presenta objeciones en un plazo de ocho días a partir de su recepción. En caso de entrega incondicional de la mercancía solicitada, el pedido se considerará aceptado en las condiciones que especifiquemos, incluso si no existe una confirmación escrita del mismo. La cesión de nuestro pedido a terceros solo está permitida con nuestro consentimiento previo por escrito.
Tenemos derecho a solicitar cambios en el diseño y la ejecución de los productos entregados, siempre que estos sean razonables para el proveedor. Las consecuencias, en particular las relativas a costes adicionales o reducidos y plazos de entrega, deberán acordarse y resolverse amistosamente. Las cantidades técnicas mínimas se negociarán por separado.
3. Entrega de Mercancías/Fechas de Entrega/Programa de Entrega.
Las fechas de entrega que especifiquemos son vinculantes. Si se acuerda una semana natural como fecha de entrega, la última fecha posible es el viernes (dentro del horario laboral habitual) de esa semana. Para los programas de entrega, el período de "producción y liberación de material" comienza en la fecha de creación del programa de entrega y, a menos que exista un nuevo programa de entrega disponible, continúa diariamente durante el período especificado. Las cantidades adicionales requeridas impresas son cifras planificadas y solo tienen fines informativos.
El factor decisivo para el cumplimiento de la fecha o el plazo de entrega es la recepción de la mercancía en destino. Si no se acuerda la entrega "franco fábrica", el proveedor deberá poner la mercancía a disposición a su debido tiempo, teniendo en cuenta el horario habitual de carga y envío. El proveedor incurrirá en mora una vez vencidas las fechas de entrega sin previo aviso ni recordatorio.
El proveedor está obligado a informarnos inmediatamente por escrito si surgen o se dan cuenta de circunstancias que indiquen que no se puede cumplir la fecha de entrega. Si un retraso en la entrega ya no nos interesa, podemos rescindir el pedido, reclamar daños y perjuicios por incumplimiento o adoptar otras medidas (en particular, cubrir las compras) y facturar al proveedor los costes adicionales resultantes. No se requiere un plazo de gracia. Además, tenemos derecho a todos los recursos legales en caso de retraso en la entrega.
En caso de caída de las ventas, fuerza mayor o interrupciones operativas, tenemos derecho a posponer la fecha de aceptación durante un plazo razonable. Si se ha firmado un acuerdo de prueba por separado con el proveedor, este está obligado a proporcionarnos certificados de fábrica, certificados de prueba y muestras de la mercancía a enviar, de forma gratuita y con tiempo suficiente para su evaluación, de modo que aún sea posible cualquier rechazo de la aceptación antes del envío.
4. Logística/Etiquetado del producto
El proveedor debe asegurarse de que todos los paquetes estén etiquetados con una etiqueta de envío actual y cuidadosamente completada (compatible con código de barras/código QR). En particular, el proveedor es responsable de asegurar que la información en la etiqueta de envío coincida con el contenido del paquete.
El proveedor asumirá cualquier costo incurrido debido a etiquetas de envío faltantes, ilegibles o incompletas. Múltiples paquetes del mismo artículo con diferentes cantidades deben enumerarse individualmente en la nota de entrega o en una lista de empaque adjunta.
La nota de entrega debe incluir:
- Lote/Cantidad/N.º de producto
- Fecha de producción
- Nuestro centro de costos
- Número y fecha de pedido
- Fecha de envío
- Descripción del material
- Número de artículo del proveedor
- Nuestro número de material
- Unidad de empaque
- Cantidades
- Dimensiones
- Peso bruto, neto y de cálculo
- Número de proveedor
- Destinatario/Punto de recepción
. Esta información debe coincidir con la factura.
Para productos comerciales estándar, solo aceptamos entregas en exceso o en defecto de hasta el 5% de la cantidad solicitada. Para productos especiales, no se permiten entregas en defecto y las entregas en exceso no pueden superar el 2% a menos que se acuerde lo contrario.
Para envíos desde el extranjero, el proveedor está obligado a entregar la mercancía con todos los derechos pagados, libre de aranceles aduaneros y acompañada de todos los documentos aduaneros necesarios. El proveedor debe proporcionar una declaración de origen permanente, que debe ser confirmada por la Cámara de Industria y Comercio (IHK) correspondiente.
El proveedor es responsable de garantizar que el embalaje garantice que la mercancía llegue en perfecto estado. El embalaje especial para piezas o envíos debe ser consultado con los departamentos correspondientes antes de la entrega. En aras de la protección activa del medio ambiente, se deben utilizar exclusivamente embalajes reutilizables o fácilmente reciclables. Se dará preferencia a los embalajes reutilizables siempre que sea posible.
Las mercancías peligrosas deben estar claramente marcadas con las etiquetas R+S correspondientes.
Debemos poder identificar la siguiente información en los paquetes:
- nombre del fabricante
- descripción del contenido (designación del material)
- nuestro número de material
- punto de recepción
- peso bruto/neto
.
Los gastos de transporte, incluido el seguro hasta el punto de entrega y los gastos de embalaje, generalmente corren a cargo del proveedor.
Si durante la entrega descubrimos que la mercancía suministrada no se ajusta al contrato, podremos rechazar su aceptación. El proveedor es responsable de la recogida de la mercancía a su propio riesgo. Si el proveedor no recoge la mercancía dentro de un período de gracia razonable, tendremos derecho a almacenar o disponer de la mercancía a expensas del proveedor.
5. Precios/Condiciones de Pago.
El precio acordado es vinculante y se aplica a portes pagados, salvo acuerdo escrito entre las partes. Los gastos de embalaje están incluidos en el precio. El precio no incluye el impuesto sobre el valor añadido (IVA) aplicable. Queda excluido en cualquier circunstancia un aumento de precio tras la entrega de la mercancía. La factura debe cumplir los requisitos del artículo 14 de la Ley del IVA alemana (UStG) y contener la siguiente información:
- Número de proveedor
- Número de artículo del proveedor
- Número y fecha del pedido
- Nuestro centro de costes
- Descripción del material
- Destinatario
- Nuestro número de material
- Número y fecha del albarán de entrega o notificación de envío
- Cantidad exacta y peso calculado de la mercancía en cada unidad de embalaje.
Si la factura no contiene la información anterior, no se abonará el importe de la factura. El proveedor deberá emitir una nueva factura de acuerdo con los requisitos anteriores.
Las facturas se envían electrónicamente por correo electrónico en un formato generalmente legible (por ejemplo, como un archivo PDF adjunto) a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Debe habilitar JavaScript para verla. Las facturas se enviarán electrónicamente, salvo que se especifique lo contrario en el pedido correspondiente. Le notificaremos de inmediato cualquier cambio en la dirección de correo electrónico proporcionada anteriormente para la facturación electrónica; de lo contrario, las facturas enviadas a la última dirección de correo electrónico conocida se considerarán entregadas. Las partes podrán revocar su consentimiento para la facturación electrónica en cualquier momento por escrito. En este caso, la facturación electrónica se sustituirá por envío por correo postal.
A menos que se acuerde lo contrario, pagaremos después de recibir la mercancía y la factura de acuerdo con los términos y condiciones estándar de la industria textil alemana:
-después de 10 días menos 4% de descuento sobre el valor neto de la mercancía
-después de 30 días sin deducción
Si la mercancía se entrega tras la recepción de la factura, el plazo de pago comienza en la fecha de entrega. Nos reservamos el derecho de compensación y retención en la medida permitida por la ley. El pago incondicional de la factura no constituye la aceptación de la entrega ni la renuncia a cualquier reclamación por defectos.
6. Garantía del producto/Aseguramiento de la calidad
El proveedor se compromete a implementar las medidas técnicas y organizativas necesarias para el aseguramiento de la calidad de sus productos fabricados y entregados, como el control estadístico integrado del proceso (CEP), que documenta las características de calidad gráficamente y por escrito.
Los protocolos designados en acuerdos complementarios escritos, así como las especificaciones de calidad contenidas en nuestras especificaciones del producto (PE) actualmente válidas comunicadas al proveedor, y toda otra información relativa a las características de calidad y propiedades de los bienes a entregar, son reconocidos por el proveedor como propiedades garantizadas. El proveedor garantiza que los bienes que entrega se ajustan a los datos especificados en nuestras especificaciones del producto.
El proveedor es responsable de asegurar que sus bienes, en el momento de la entrega
: las muestras
; las regulaciones de protección ambiental
; las descripciones de su folleto
; las regulaciones oficiales
; la hoja de datos de seguridad
; las regulaciones de prevención de accidentes relevantes
; y las leyes y normas generalmente aplicables
.
Además, los bienes deben cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias aplicables para la distribución y su uso acordado o habitual, y no deben infringir los derechos de autor o derechos de invención de terceros. El proveedor se compromete a indemnizarnos frente a cualquier reclamación de terceros derivada del incumplimiento de las disposiciones mencionadas. El
proveedor garantiza las características de los productos entregados, incluyendo las especificaciones técnicas, químicas y físicas, las dimensiones, la calidad, el diseño y la integridad, en el momento de la transferencia del riesgo.
7. Gestión de Calidad.
El proveedor debe cumplir con la tecnología más avanzada, las normas de seguridad y las especificaciones técnicas acordadas para sus entregas. Debe establecer y demostrar un sistema de gestión de calidad correspondiente (p. ej., DIN EN ISO 9001, VDA 6.x, TS 16949 o similar). Nos reservamos el derecho a verificar la eficacia del sistema de gestión de calidad mediante auditorías in situ. Cualquier modificación del producto del proveedor requiere nuestra autorización previa por escrito. Para la inspección inicial de muestras, se remite a la Publicación 2 de VDA, «Evaluación de la Calidad de las Entregas: Selección de Proveedores, Muestreo, Rendimiento de Calidad en la Producción en Serie». Independientemente de esto, el proveedor debe supervisar continuamente la calidad de los artículos entregados e identificar el potencial de optimización. Las partes contratantes se informarán mutuamente sobre las oportunidades de mejora de la calidad.
La necesidad de acuerdos de garantía de calidad por separado queda a nuestra discreción.
8. Garantía
Estamos obligados a inspeccionar la mercancía para detectar defectos de calidad o discrepancias de cantidad dentro de un plazo razonable tras la entrega por parte del proveedor. La notificación de defectos evidentes se considera oportuna si la presentamos dentro de los tres días hábiles siguientes a la entrega de la mercancía.
Tenemos derecho a los derechos de garantía legales contra el proveedor, y el proveedor es responsable ante nosotros de conformidad con las disposiciones legales. En caso de peligro inminente o necesidad urgente, tenemos derecho a remediar los defectos nosotros mismos a expensas del proveedor, siempre que este no pueda remediarlos a pesar de la notificación previa.
El período de garantía es de 24 meses, calculados a partir de la transferencia del riesgo. En el caso de una garantía acordada contractualmente, el período de garantía legal no se ve afectado. El período de garantía comienza de nuevo con la entrega de un reemplazo o la rectificación de los defectos.
9. Responsabilidad
a.) Si somos considerados responsables de daños causados por terceros debido a un defecto del producto del cual el proveedor es responsable, este nos indemnizará por todas las reclamaciones de terceros, incluyendo los costos necesarios para defendernos contra dichas reclamaciones, al primer requerimiento. Lo mismo aplica si la entrega del proveedor infringe los derechos legales de propiedad intelectual de un tercero y somos considerados responsables por dicho tercero en este contexto.
b.) En caso de una retirada de producto debido a daños según se define en la cláusula a), el proveedor está obligado a reembolsarnos todos los gastos derivados de o relacionados con la retirada que hayamos iniciado. En la medida de lo posible y dentro de un plazo razonable, informaremos al proveedor sobre el contenido y el alcance de la retirada y le daremos la oportunidad de presentar sus comentarios. Esto no afecta a cualquier otra reclamación legal que podamos tener.
c.) El proveedor está obligado a contratar y mantener un seguro de responsabilidad civil por productos con un importe de cobertura adecuado a la mercancía de al menos 2.500.000,00 € por persona/daño material, debiendo determinarse el importe de cobertura necesario en función del producto respectivo y caso por caso.
10. Propiedad/Confidencialidad
Todas las piezas y documentos proporcionados por nosotros siguen siendo de nuestra propiedad. El proveedor solo puede usarlos fuera del alcance de este contrato y/o pasarlos a terceros o hacerlos accesibles a terceros con nuestro consentimiento por escrito. Después del cumplimiento del contrato respectivo, el proveedor debe devolvérnoslos inmediatamente a su propio costo.
El proveedor está obligado a mantener todas las ilustraciones, dibujos, cálculos, materiales y otros documentos e información recibidos estrictamente confidenciales. Solo pueden ser revelados a terceros con nuestro consentimiento previo expreso. La obligación de confidencialidad continúa en pleno vigor y efecto incluso después de la finalización de este contrato. Solo expira cuando y en la medida en que el conocimiento de fabricación contenido en las ilustraciones, dibujos, cálculos y otros documentos proporcionados se haya vuelto generalmente conocido.
11. Suministro de repuestos para sistemas automotrices y piezas compradas para ensamblaje automotriz
El proveedor se compromete a suministrarnos todos los repuestos o piezas equivalentes durante toda la vida útil de un sistema, pero al menos durante un período de 15 años después del final de la producción en serie.
El desguace de equipos de fabricación específicos para piezas, independientemente de su titularidad, solo podrá realizarse con nuestro consentimiento previo por escrito.
Esto también se aplica a todos los componentes utilizados en la producción en serie.
12. Jurisdicción/Lugar de cumplimiento/Legislación aplicable/Generalidades.
El lugar de cumplimiento de las entregas y servicios es el destino que nosotros especifiquemos. Si no se especifica expresamente ningún destino en un pedido, el lugar de cumplimiento será nuestro domicilio social.
La relación contractual entre nosotros y los proveedores se rige exclusivamente por el derecho alemán, con exclusión de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG), salvo acuerdo expreso por escrito en contrario.
El lugar de jurisdicción es, en la medida en que lo permita la ley, nuestro domicilio social. No obstante, también tenemos derecho a emprender acciones legales contra el proveedor ante el tribunal competente para este.
Las partes contratantes solo podrán anunciar su relación comercial con el consentimiento previo por escrito de la otra parte contratante.
Tenemos derecho a almacenar y procesar datos sobre el proveedor en el marco de la relación comercial de conformidad con la normativa de protección de datos aplicable, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Hermaringen, 23 de noviembre de 2021
